Демо
Основные возможности
Планирование и бюджетирование
  • Прогнозное и сценарное планирование доходов и расходов
    Формируется по любым необходимым показателям в рамках различных стратегий развития
  • Консолидация бюджетов
    Позволяет подробно планировать от уровня подразделений (ЦФО) до уровня всего учреждения
  • Настройка зависимости влияния показателей
    Позволяет повысить результативность учреждения
Подготовка планов по доходам и расходам
На уровне ВУЗа с доведением лимитов до структурных подразделений (ЦФО). На уровне ЦФО с последующей консолидацией планов на уровне Вуза в разрезе:
  • видов деятельности,
  • источников финансирования,
  • статей бюджетов,
  • сценариев планирования
и других аналитических срезов с последующей корректировкой и версионированием
Гибкая настройка структуры
Гибкая настройка структуры бюджетов, разнообразных автоматических расчетов и лимитов
Автоматическое формирование бюджетов
Автоматическое формирование:
  • бюджета доходов и расходов (БДР),
  • бюджета движения денежных средств (БДДС),
  • плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД),
  • бюджетов иных назначений
Оценка качества планирования
Проведение оценки качества планирования по установленным показателям и регламентам, включая сравнение плановых и фактических данных.
Финансовый мониторинг и анализ
  • Различные отчеты
    В системе есть настроенные отчеты по бюджету в том числе план/факт, отчеты по версиям бюджета (формирование которых актуально при версионировании Системы) и прочие отчеты.
  • Гибкие настройки отображения
    Отчеты, гибко настраиваемые в необходимых аналитиках, возможные к отображению варианта отчета на начальную страницу: по бюджетам, нормативно-расчетным показателям, показателям бюджетирования, статьям, версиям бюджета.
  • Контроль качества
    Контроль качества консолидированных данных с обеспечением верификации данных вплоть до источников
Различные отчеты
Различные варианты построения отчетов:
  • произвольные,
  • аналитические,
  • регламентированные с возможностью табличного и графического отображения
Внешняя регламентированная отчетность
Выпуск комплекта внешней регламентированной отчетности за определенный отчетный период
Управление закупками
  • Формирование заявок
  • Функционал по объединению заявок
  • Контроль лимитов
  • Подготовка аналитических отчетов по закупкам и др.
  • Автоматическое формирование плана закупок
    На основании потребностей ЦФО;
Управление обязательствами
  • Расчет экономии
    По результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками
  • Резервирование финансовых средств
    Производится автоматически по заключенным контрактам
  • Санкционирование расходов
  • Автоматический контроль свободных остатков
    Производится при подаче заявки на заключение контракта
  • Учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта
  • Факт исполнения договоров и корректировка платежей
    Отражается по каждому заключенному контракту
  • Анализ остатков средств
    В разрезе любых аналитик: всего учреждения, подразделений, ЦФО, статей затрат, источников финансирования
  • Формирование платежного календаря
    С учетом план-графиков платежей заключенных контрактов с возможностью оперативного перепланирования: разбиение заявок, перенос на другую дату, оплата за счет других источников
Синхронизация и обмен данными
Бесшовная интеграция со всеми 1C
В том числе:
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
  • «1С:Документооборот»
  • «1С:Университет» и другие
Выгрузка и загрузка данных из программ, разработанных на других платформах
Возможность выгрузки и загрузки данных через Excel или XML файлы
Согласования

В УФХД возможно формировать бизнес-процессы согласования (последовательный, параллельный, смешанный) с возможностью настройки группы пользователей в этапе согласования с отправкой уведомлений в разрезе ограничений по ЦФО, а также возвращением на доработку исполнителю на любом этапе и сохранение истории согласования и внесенных изменений.

  • Автоматизация бизнес-процессов согласования, с возможностью настройки отправки уведомлений группе пользователей по роли в части ограничения доступа по ЦФО
  • Функционал в настройке автоматизации бизнес-процессов согласования с возможностью настройки условий действия бизнес-процесса согласования по дополнительным аналитикам
  • Согласования и его функциональность
  • Отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами
Дополнительные возможности
Универсальная смета
Доступный интерфейс по вводу данных "Универсальная смета" позволяет сотрудникам ЦФО начать работу в системе без дополнительного обучения
Процедура согласования и утверждения
Отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами бюджетирования
Гибкая настройка прав доступа
Разграничение прав доступа по ЦФО или по ЦФО и подразделениям. Гибкая настройка прав к доступу и корректировке информации в системе
Посмотреть кейсы по внедрению
Управление ФХД ВУЗа
Посмотреть