Кейс ЧГУ

Цель внедрения

Разработка комплексной системы управления, способствующей повышению эффективности управления финансовыми потоками

Ситуация до внедрения

Отсутствие централизованной системы планирования

Финансовое планирование и бюджетирование проводились разрозненно, что осложняло консолидацию данных и контроль за расходами на уровне всего университета
Проблемы с корректным формированием планов для ЦФО

Отсутствие возможности формировать бюджеты для ЦФО создавало сложности в распределении ресурсов и управлении бюджетными лимитами
Невозможность оперативного контроля закупок

Процесс планирования закупок был несогласованным, что мешало отслеживать выполнение планов и контролировать соответствие закупок выделенным бюджетам
Ручной ввод данных и высокая вероятность ошибок

Значительное количество данных вводилось вручную, что увеличивало вероятность ошибок и замедляло процессы отчетности и анализа

Проведенные работы

Внедрение системы управления ФХД

Внедрение системы «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8»

Синхронизация данных

Настроена синхронизация фактических данных с системами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0»; «1С:Государственные и муниципальные закупки» по контрактам, заявкам и закупкам; «ASRP» по заявкам на закупку, «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» по начислениям и штатному расписанию

Формирование системы планирования и бюджетирования ВУЗа по требованию «Как есть»

Провели анализ текущих процессов планирования и бюджетирования и автоматизировали их на основе полученных данных

Оптимизация финансового учета

Настроено формирование отчетной документации, закрепленной внутренней управленческой политикой учета данных ВУЗа: общий отчет по бюджетам, план/факт расхода ЦФО в разрезе фондов

-50%

Сократили время на формирование отчетности
70%

Повышение эффективности взаимодействия между участниками планового процесса
30

Рабочих мест автоматизировано