Запрос доступа
Оставьте, пожалуйста, свои данные, для того чтобы получить доступ к десмо-версии программы УФХД ВУЗа
Автоматизация и модернизация системы УФХД ВУЗа в Поволжском ГУФКСиТ
Один из 14-ти спортивных вузов России, осуществляющий подготовку специалистов в области физической культуры, спорта и туризма.
Цель внедрения
Сформировать финансовую структуру университета для повышения эффективности процессов планирования и бюджетирования
Ситуация до внедрения
- Отсутствие формализованной финансовой структурыВ университете не было четко сформированной структуры финансового управления,включая руководителей ЦФО и формируемые планы
- Несогласованность с программой развитияСистема планирования финансово-хозяйственной деятельности не учитывала ключевые показатели, установленные в рамках принятой программы развития вуза
- Ошибки в прогнозировании субсидийПрогноз поступления средств из бюджетных субсидий был неточным, несмотря на использование методик, рекомендованных Минспортом
- Ограниченные возможности программного обеспеченияДействующий программный продукт не справлялся с объемом задач и требовал значительных временных затрат на работу
- Отсутствие интеграции системДанные между различными подразделениями и системами обменивались неоперативно, что замедляло принятие решений
Проведенные работы
Внедрение УФХД ВУЗа
На основании анализа потребностей учреждения был осуществлён процесс внедрения программного продукта «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8»
Синхронизация данных
Настроена синхронизация фактических данных и реестра платежей между системами «Омега: Управление ФХД ВУЗа» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», которая упростила доступ к актуальной информации и помогла устранить дублирование данных
Автоматизация процессов
Были автоматизированы ключевые бизнес-процессы, такие как планирование, бюджетирование, закупочная и договорная деятельность, а также обработка и распределение фактических оплат. Это уменьшило вероятность ошибок, которые возникают при ручном вводе данных
Настройка форм отчетности
В рамках проекта были настроены формы отчетности с печатными формами по самоокупаемости по финансовым показателям, что позволило обеспечить финансовую прозрачность хозяйственной деятельности университета
- 65%Улучшили взаимодействие сотрудников по сбору документов
- 56%Повысили доступность информации, что улучшило контроль за финансовыми процессами
- -85%Сократили время на формирование отчетности благодаря автоматизации