Кейс НовГУ

Цель внедрения

Создание комплексной системы управления, которая объединит все ключевые элементы финансово-хозяйственной деятельности

Ситуация до внедрения

Разрозненные системы учета

Отсутствие единой системы для хранения и анализа данных затрудняло планирование и управление финансово-хозяйственной деятельностью
Низкая интеграция информационных систем

Информационные системы не были синхронизированы, что замедляло обмен данными и затрудняло принятие оперативных решений
Отсутствие инструментов экономии закупок

Не было моделей и автоматизированных решений для расчета экономии в рамках закупочной деятельности, что приводило к избыточным расходам
Сложности в мониторинге финансовых потоков

Процессы ежедневного контроля финансового состояния выполнялись вручную, что снижало их оперативность и эффективность

Проведенные работы

Внедрение УФХД ВУЗа

Внедрена комплексная система управления ФХД на платформе «1С:Предприятие 8», объединяющая планирование и бюджетирование

Автоматизация процессов

Автоматизированы формы отчетности для упрощения обработки данных, а также закупочная и договорная деятельность

Синхронизация данных

Настроена синхронизация «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» по фактическим данным и обязательствам с программами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Государственные и муниципальные закупки»

-61%

Сократили время на формирование отчетности
80%

Повышение эффективности взаимодействия между участниками планового процесса
89%

Увеличение доступности информации о финансовом состоянии университета, что способствует более оперативному принятию решений