Демо
Автоматизация и модернизация системы УФХД ВУЗа
в РГПУ им. А. И. Герцена
ФГБУО ВО «Российский государственный педагогический университет имени А. И. Герцена» активно занимается научными исследованиями и предлагает разнообразные программы обучения в области педагогики и гуманитарных наук
Задать вопрос
Цель внедрения
Создание комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью университета с возможностью обмена данными между системами через «1С:Шина».

Ситуация до внедрения
  • Ручное согласование документов
    Это занимало много времени и затрудняло планирование финансово-хозяйственной деятельности
  • Отсутствовали оперативные данные для проведения план-фактного анализа
    Было сложно оценить, насколько фактические результаты соответствуют запланированным, поэтому ресурсы распределялись неэффективно
  • Не было контроля целевого расхода средств
    Отсутствие контроля приводило к трудностям в отслеживании, куда именно уходят средства, что усложняло составление отчетов
  • Планирование финансово-хозяйственной деятельности осуществлялось в Excel
    Использование Excel приводило к большому количеству ошибок в документах из-за бесконтрольного заполнения данных и нехватки стандартизации
Проведенные работы
Внедрение УФХД ВУЗа
Это позволило автоматизировать планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет и расчет зарплаты
Синхронизация данных
Настроена синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» через «1С:Шина данных».
Настроены «Переходящие остатки по договорам»
Этот механизм собирает необходимые данные для «Электронного бюджета»
Контроль доступа
Ограничен доступ к документам по центрам финансовой ответсвенности и подразделениям
«Универсальная смета»
Создан интерфейс «Универсальная смета» для быстрого ввода и сбора данных от сотрудников ЦФО

Расчет доходов
Настроен расчет доходов образования по нормативной стоимости в соответствии с требованиями законодательства
  • -75%
    Сократили время на формирование отчетности
  • -80
    Сократили время на сбор потребностей от сотрудников ЦФО
  • -72%
    Сократили время на формирование плана закупок