Кейс САФУ

Цель внедрения

Создание комплексной системы для автоматизации управления финансовыми и хозяйственными процессами университета

Ситуация до внедрения

Ручное планирование финансовой деятельности

Процессы планирования и бюджетирования выполнялись вручную, что увеличивало риск ошибок и снижало оперативность работы
Отсутствие единой системы учета и контроля

Данные о финансах и хозяйственной деятельности были разрозненными, что затрудняло анализ и принятие управленческих решений
Отсутствие интеграции с внутренними системами

Системы вуза не были синхронизированы, что усложняло доступ к актуальной информации для планирования и контроля
Недостаточный контроль закупочной деятельности

Не было эффективных механизмов проверки заявок на соответствие выделенным лимитам, что увеличивало вероятность превышения бюджета

Проведенные работы

Внедрение УФХД ВУЗа

Внедрена комплексная система управления ФХД на платформе «1С:Предприятие 8», объединяющая планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет и расчет зарплаты

Синхронизация данных

Успешно настроили синхронизацию данных «Омега:Управление ФХД ВУЗа» с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0»

Автоматизация процессов

Автоматизированы процессы планирования и бюджетирования, а также формы отчетности, что сократило необходимость ручной обработки данных

-75%

Сократили время на формирование отчетности
2 часа

Тратится на выгрузку, сверку, сопоставление с корректировкой фактических данных на ежемесячной основе
30

Сотрудников активно работают в системе, что улучшило координацию и контроль финансовых операций