Кейс САФУ

Цель внедрения

Создание комплексной системы для автоматизации управления финансовыми и хозяйственными процессами университета

Ситуация до внедрения

Ручное планирование финансовой деятельности

Процессы планирования и бюджетирования выполнялись вручную, что увеличивало риск ошибок и снижало оперативность работы
Отсутствие единой системы учета и контроля

Данные о финансах и хозяйственной деятельности были разрозненными, что затрудняло анализ и принятие управленческих решений
Отсутствие интеграции с внутренними системами

Системы вуза не были синхронизированы, что усложняло доступ к актуальной информации для планирования и контроля
Недостаточный контроль закупочной деятельности

Не было эффективных механизмов проверки заявок на соответствие выделенным лимитам, что увеличивало вероятность превышения бюджета

Проведенные работы

Внедрение продукта «Омега:Управление ФХД ВУЗа»

Внедрена комплексная система управления ФХД на платформе «1С:Предприятие 8», объединяющая планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет и расчет зарплаты

Синхронизация данных

Успешно настроили синхронизацию данных «Омега:Управление ФХД ВУЗа» с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0»

Автоматизация процессов

Автоматизированы процессы планирования и бюджетирования, а также формы отчетности, что сократило необходимость ручной обработки данных

-75%

Сократили время на формирование отчетности
2 часа

Тратится на выгрузку, сверку, сопоставление с корректировкой фактических данных на ежемесячной основе
30

Сотрудников активно работают в системе, что улучшило координацию и контроль финансовых операций