Кейс СевГУ

Цель внедрения

Автоматизация ключевых процессов финансово-хозяйственной деятельности с целью повысить оперативность и точность управленческих решений.

Ситуация до внедрения

Отсутствие единой системы учета данных

Финансовые и хозяйственные данные хранились разрозненно, что усложняло анализ и контроль операций
Ручное планирование и бюджетирование

Процессы планирования выполнялись вручную, что повышало риск ошибок и замедляло работу
Несинхронизированные системы управления

Отсутствие интеграции между системами учета, закупок и расчета заработной платы приводило к дублированию данных и потере времени
Замедленный процесс формирования отчетности

Подготовка отчетов занимала значительное время из-за необходимости сбора данных из различных источников
Низкая эффективность управления закупками

Процесс планирования и выполнения закупок был фрагментированным, что снижало прозрачность и оперативность

Проведенные работы

Внедрение продукта

Внедрен программный продукт «Омега:Управление ФХД ВУЗа» на платформе «1С:Предприятие 8»

Автоматизация процессов

Автоматизированы процессы планирования, бюджетирования, закупочной и договорной деятельности

Синхронизация данных

Настроена синхронизация фактических данных, обязательств и плановых назначений с системами:

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 2.0» — для учета финансовых операций
«1С:Государственные и муниципальные закупки» — для управления контрактами и закупочной деятельностью
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 3.0» — для расчета заработной платы и стипендий

-89%

Сократили время на формирование отчетности благодаря автоматизации
-61%

Сократили время на создание плана закупок за счет интеграции и оптимизации процессов
75%

Повысили доступность информации, что позволило ускорить принятие управленческих решений