Автоматизация и модернизация системы УФХД в СочГУ
 ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет» —
опорный вуз Краснодарского края, который предлагает образовательные программы в области туризма, сервиса, курортного дела и других ключевых направлений региона
Цель внедрения
Разработка комплексной системы управления, способствующей повышению эффективности управления финансовыми потоками
Ситуация до внедрения
  • Отсутствие единой системы управления
    Разрозненные решения для планирования и бюджетирования создавали сложности в управлении финансово-хозяйственной деятельностью
  • Ручное управление закупочной деятельностью
    Процессы закупок не были автоматизированы, что увеличивало время обработки заявок и снижало прозрачность процедур
  • Отсутствие интеграции с федеральными сервисами
    Не было интеграции продукта с АСУ ПФХД, что затрудняло формирование отчетности и соответствие федеральным стандартам
  • Устаревшая организационно-методическая база
    Процессы планирования и бюджетирования не соответствовали актуальным требованиям, что снижало их эффективность и точность
Проведенные работы
Внедрение системы управления ФХД
Внедрена система «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» и «1С:Государственные и муниципальные закупки» на платформе «1С:Предприятие 8»
Синхронизация данных
Настроили синхронизацию данных с программами: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Государственные и муниципальные закупки», БД «Деканат», ПО «Приемная комиссия» по данным среднего балла ЕГЭ студентов
Автоматизация рабочих мест
Автоматизированы рабочие места сотрудников по центрам финансовой ответственности
Формирование системы планирования и бюджетирования ВУЗа по требованию «Как есть»
Провели анализ текущих процессов планирования и бюджетирования и автоматизировали их на основе полученных данных
  • 90
    Сотрудников работают в системе
  • 65%
    Повысилась эффективность взаимодействия между подразделениями
  • 75%
    Увеличение доступности информации о финансовом состоянии университета