Кейс СибГМУ

Цель внедрения

Разработка комплексной системы управления, способствующей повышению эффективности управления финансовыми потоками

Ситуация до внедрения

Разрозненные системы учета

Финансово-хозяйственная деятельность велась в различных несвязанных между собой программах, что затрудняло централизованный учет и анализ данных
Отсутствие интеграции с документооборотом

Не было настроено взаимодействие между системами планирования и документооборота, что замедляло процесс согласования закупок
Неэффективное планирование бюджета

Планирование центра финансовой ответственности (ЦФО) не охватывало полный цикл бюджетирования, что усложняло управление финансами
Ограниченный функционал отчетности

Недостаток универсальных и специализированных отчетных форм не позволял получать полную картину деятельности учреждения

Проведенные работы

Внедрение УФХД ВУЗа

Внедрена комплексная система управления ФХД на платформе «1С:Предприятие 8», объединяющая планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет и расчет зарплаты

Синхронизация данных

Успешно настроили синхронизацию данных «Омега:Управление ФХД ВУЗа» с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Документооборот»

Автоматизация процесса согласования

Автоматизирован процесс согласования документов с уведомлением ответственных лиц и разграничением доступа по центрам финансовой ответственности

Контроль доступа

Настроен контроль доступа пользователей к документам и данным продукта

«Универсальная смета»

Настроен интерфейс «Универсальная смета» для быстрого ввода и сбора данных от сотрудников ЦФО

-88%

Сократили время на согласование документов
100

Сотрудников активно используют новую систему
-71%

Время на формирование отчетности сократилось