Кейс СВФУ

Цель внедрения

Создание интегрированной системы управления, охватывающей все ключевые процессы финансово-хозяйственной деятельности университета

Ситуация до внедрения

Ограниченный функционал встроенного модуля

Использование встроенного модуля БГУ для планирования и бюджетирования не позволило вести учет в необходимом аналитическом разрезе
Неавтоматизированное планирование закупок

Процесс планирования закупочной деятельности велся вручную, что снижало прозрачность и увеличивало трудозатраты
Отсутствие синхронизации между УФХД и БГУ

Неработающий обмен данными между системами усложнял оперативное управление и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью
Проблемы с учетом командировочных расходов

Не было инструментов для эффективного планирования и анализа командировочных расходов, что затрудняло их контроль
Несогласованные справочники данных

Дублирование и несогласованность плана ФХД приводили к ошибкам в данных и снижали точность отчетности

Проведенные работы

Внедрение УФХД ВУЗа

Внедрена комплексная система управления ФХД на платформе «1С:Предприятие 8», автоматизирующая процессы планирования, бюджетирования, закупочной и договорной деятельности

Синхронизация данных

Настроена синхронизация данных по оплате, принятым обязательствам, авансовым отчетам «Омега:Управление ФХД ВУЗа» с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Настройка отчетов

Проведена настройка форм отчетности для анализа данных: отчет «Для наблюдательного совета», отчет «Платежный календарь с исполнением и отклонением» и другие

Контроль доступа

Настроен контроль доступа по центрам финансовой ответственности

«Универсальная смета»

Настроен интерфейс «Универсальная смета» для быстрого ввода и сбора данных от сотрудников ЦФО

-76%

Сократили время на формирование отчетности
82%

Повышение эффективности взаимодействия между участниками планового процесса
-68%

Сократили время на согласование документов