Запрос доступа
Оставьте, пожалуйста, свои данные, для того чтобы получить доступ к десмо-версии программы УФХД ВУЗа
Автоматизация и модернизация системы УФХД в ВолГУ
Волгоградский государственный университет — университет с высоким качеством образования, сильным научным потенциалом и инновационными проектами
Цель внедрения
Разработка комплексной системы управления, способствующей повышению эффективности управления финансовыми потоками
Ситуация до внедрения
- Низкая автоматизация планирования бюджетаПланирование бюджета осуществлялось вручную в Excel, что создавало риск ошибок и повышало затраты времени на обработку данных
- Отсутствие интеграции с системами учетаНе было интеграции между учетными программами, что усложняло процесс получения данных о фактических оплатах и их анализ
- Недостаточная гибкость отчётностиОтсутствие возможности формирования отчетности с нужной разбивкой по статьям расходов затрудняло анализ финансовых данных и принятие оперативных решений
- Трудности в выгрузке данных для публичных отчетовНе было автоматизированного процесса выгрузки данных на сайт, что затрудняло публикацию финансовой информации в соответствии с требованиями
Проведенные работы
Внедрение системы «Планирование и бюджетирование государственного учреждения»
Выполнено внедрение системы, автоматизирующей процессы планирования и бюджетирования, с добавленной необходимой функциональностью на платформе «1С:Предприятие 8»
Проведение анализа текущих процессов планирования и бюджетирования
Специалисты компании провели обследование предметной области и подготовили необходимые документы для организации процесса планирования и бюджетирования, согласно рекомендациям Минобрнауки России
Разработка положений и регламентов
На основе собранной информации были разработаны проекты положения об организации процесса планирования и бюджетирования. Также был составлен регламент, который определяет порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
Интеграция данных
Интеграция с другими системами ВУЗа, такими как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0», обеспечила единую информационную среду и значительно упростила обмен данными между различными отделами и процессами
- -50%Сократили время на формирование отчетности
- 65%Увеличение доступности информации о финансовом состоянии университета
- 25Сотрудников работают в системе